Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

18. Forums-Treffen 2025 (in Abstimmung)
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kautabbak
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Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#1 Beitrag von kautabbak »

:hiall:

Versysfahrer, ehemalige Versysfahrer und die, welche es noch werden wollen ;)

Unser 17. Jahrestreffen im Sauerland ist nun schon seit einiger Zeit vorbei :heul:
Daher denken wir, wird es langsam Zeit, über das Treffen im Jahr 2025 nachzudenken
:think:
:?: :?: Wer von euch hat Lust, Zeit
sowie das nötigte Organisationstalent
und eventuell auch ein bisschen Mut
das 18. Forentreffen für uns auszurichten
:?: :?:
:?: Wer möchte uns seine Heimat zeigen. Getreu nach dem Motto
Nach dem Treffen ist vor dem Treffen
:?:

Es wird ein Hotel benötigt, welches eine größere Kapazität hat.
In den letzten Jahren lag die Teilnehmerzahl irgendwo zwischen 40 bis 50 Leuten.


Wie sich in der Vergangenheit immer wieder zeigte, ist der Organisator nicht auf sich allein gestellt.
Wir sind eine Gemeinschaft,
daher denken wir, wird es auch im kommenden Jahr möglich sein,
ein tolles Treffen auf die Beine zu stellen, wo einige sich zum Wohle vieler einbringen.


Zum weiteren Vorgehen: Hier im Thread sollen Mitglieder des Forums Vorschläge für ein Treffen planen, das sie auch selbst als Veranstalter durchführen würden. Der Zeitrahmen ist dabei etwa so: Konkrete Vorschläge (wann und in welchem Hotel) bitte bis 24.10. abends. Wenn es mehrere Vorschläge gibt, findet danach eine Abstimmung unter den Mitgliedern statt, welches Treffen sie besuchen wollen. Eine Mehrfachwahl ist dabei möglich, um einen Eindruck von der Teilnehmerzahl zu erhalten. Die Entscheidung sollte am 30.10. abends fest stehen. Ein paar Tage Aufschub sind denkbar, wenn z.B. ein Ansprechpartner gerade selbst Urlaub macht.

Das Treffen soll in einem Hotel in Deutschland stattfinden. Termin soll "im Sommer" sein, und es fand die letzten Jahre immer an einem Wochenende im August statt (Fr-So). Manche Gäste bleiben natürlich auch mal länger, das kann man dem Wirt ruhig sagen.

Aus meiner Erfahrung mit den bisherigen Jahrestreffen: Ein Kontingent in der Unterkunft und einen eigenen Raum zu haben ist 95% der Miete. Eine Ausfahrt kriegt man immer hin, und Unterhaltungsprogramm und tolle Pausen sind schön und machen den Besuchern viel Spaß, aber den Veranstaltern auch noch mehr Arbeit. Vor allem wollen die Gäste miteinander quatschen und Motorrad fahren.

Und nun bin ich gespannt auf eure Vorschläge! :top:
Besten Gruß
David


Wer Rechtschreibfehler findet, darf sie gerne behalten.

Man stirbt nur einmal, aber man lebt jeden Tag.

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Jada
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#2 Beitrag von Jada »

Hallo in die Grooooße Runde,
wie meine Dani es schon im Sauerland erwähnt hat, war unsere Überlegung euch im nächsten Jahr in den Spreewald entführen. Da wir Ampelhopping in Berlin nicht für gut befunden haben.
Ich hab mich da auch schon mal schlau gemacht und ein nettes Hotel gefunden was so die Kapazität unserer Gruppe aufnehmen kann.
LG aus Berlin
Jada
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#3 Beitrag von Schelle66 »

Gute Idee :top:

Gruß Schelle
TDM 900A, Mash Adventure 400

Vorher: Simson Spatz, MZ TS 150 und Simson S51,
XS 400 12E BJ.85; Vesys 650 2011, Kymco
CK 125

Alles wird Gut :]

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krentschman
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#4 Beitrag von krentschman »

Jada hat geschrieben: 24. Sep 2024 20:50 Hallo in die Grooooße Runde,
wie meine Dani es schon im Sauerland erwähnt hat, war unsere Überlegung euch im nächsten Jahr in den Spreewald entführen. Da wir Ampelhopping in Berlin nicht für gut befunden haben.
Ich hab mich da auch schon mal schlau gemacht und ein nettes Hotel gefunden was so die Kapazität unserer Gruppe aufnehmen kann.
LG aus Berlin
Jada
Meine Stimme habt Ihr .... (unverbindlich)
Gruss
Detlef

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karklausi
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#5 Beitrag von karklausi »

Ich habe ja noch nie ein Treffen organisiert, daher werde Samstag 28.9.24 oder Sonntag 29.9.24 nach Sundern ins Sauerland fahren um mich über das Hotel Gut Funkenhof zu informieren. Konkretes kann ich dazu noch nicht sagen aber bis Sonntag. Da fand mal ein Yamaha MT07 Forumstreffen statt und mir hat die Örtlichkeit gut gefallen.
Ich werde zeitnah berichten.
Karklausi
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karklausi
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#6 Beitrag von karklausi »

So, ich habe bisher nur mit dem Hotel telefoniert. Evtl fahre ich Sonntag hin, je nach Wetterlage und Rückenbeschwerden.
Das Hotel hat die Möglichkeit uns unter zu bringen, allerdings nur 5 EZ, aber sonst 60 Zimmer. Es gibt eine Gutsschänke in der wir ungestört unter uns trinken und Musik hören können. Das Hotel könnt ihr euch ja mal anschauen auf der Webseite. Es hat auch ein Schwimmbad.
Montag erhalte ich per Mail ein Angebot.
Bin gespannt. All Inclusive mit Getränken wird es nicht geben, der Zimmerpreis wird im DZ Halbpension was um die 90,-€ werden. EZ etwas mehr. Es gibt auch die Möglichkeit in Juniorsuiten 3/4 Personen unterzubringen.
Es ist aber ein ansprechendes Ambiente.
Es wäre halt wie dieses Jahr Sauerland. Bin unsicher ob das hier bei vielen erwünscht ist oder eher nicht.
Aber dafür ist ja die Abstimmung da.
Hotel-Gut-Funkenhof/ Sundern
Karklausi
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Jada
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#7 Beitrag von Jada »

Hallo in die Runde,
ich habe mit dem Hotel in Lübbenau/Spreewald gesprochen und habe dazu folgendes Angebot bekommen. Sollte jemand zu dieser Aufschlüsselung Fragen haben. Sprecht mich gern an.
LG Jada
Dateianhänge
2025-08-29-31_Jahrestreffen Versys Forum-ÜN_Herr Krüger_Angebot (1).pdf
(209.95 KiB) 67-mal heruntergeladen
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#8 Beitrag von karklausi »

Ah, du bist flott. Es ist übersichtlich. 90,-€ EZ mit Frühstück und Abendessen, bzw. 62,-€/ 64,-€ pP im DZ. Wäre auch abwechslungsreicher als Sauerland.
Ich erhalte morgen mein Angebot per Mail. Wie gesagt, 2x hintereinander Sauerland wäre irgendwie doof. Ich habe mir heute die Zimmer und das Hotel angeschaut. Ich muss zugeben, begeistert hat es mich doch nicht. Alles in Allem okay, aber ich glaubte zu dem Preis nettere Zimmer zu bekommen.
Ich werde mich trotzdem bewerben, falls die Mehrheit es wünscht, nochmal im Sauerland zu tagen. Streckenmässig geht es da immer was und das Hotel ist gut, hat „bäuerliche Zimmer“. Viel Holz und Platz. Angebot morgen. Und eben eigenen Raum zum Trinken/ Benzingespräche führen.
Lg karklausi
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#9 Beitrag von Soeren2008 »

karklausi hat geschrieben: 29. Sep 2024 17:42 ... 90,-€ EZ mit Frühstück und Abendessen, bzw. 62,-€/ 64,-€ pP im DZ. ...
Hi,
Deine Berechnung kann nicht stimmen.
Es bleibt eine Differenz von 2,2 Tsd. Denke Essen
Viele Grüße
Frank

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blahwas
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#10 Beitrag von blahwas »

Jada hat geschrieben: 29. Sep 2024 17:33 Hallo in die Runde,
ich habe mit dem Hotel in Lübbenau/Spreewald gesprochen und habe dazu folgendes Angebot bekommen. Sollte jemand zu dieser Aufschlüsselung Fragen haben. Sprecht mich gern an.
LG Jada
HIer der relevante Teil zum Schnellgucken:
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locke
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#11 Beitrag von locke »

Also ich hätte da auch eine Frage. Das ist wohl ohne Abendessen was bei dem Preis ja Sinn macht, aber gibt es in der Nähe was wo wir mit alle Mann Einfallen können? Menü oder als Card macht ein normales Restaurant ja auch nicht mal eben schnell
Gruß Locke
Versys fahren macht frei, darum hatte ich zwei
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PoWder
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#12 Beitrag von PoWder »

Ist die Differenz im Gesamtpreis vielleicht Abendessen - also HP?
Es steht ja "im Preis enthalten" dabei.
Das sind dann rechnerisch 22 € pro Person (2.200 € : 100 Abendessen) und damit 11 € pro Mahlzeit obendrauf. Fairer Preis. Dafür würde ich nicht woanders gucken...

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Jada
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#13 Beitrag von Jada »

locke hat geschrieben: 30. Sep 2024 18:01 Also ich hätte da auch eine Frage. Das ist wohl ohne Abendessen was bei dem Preis ja Sinn macht, aber gibt es in der Nähe was wo wir mit alle Mann Einfallen können? Menü oder als Card macht ein normales Restaurant ja auch nicht mal eben schnell
Da ist das Abendessen mit drin in dem Preis.
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#14 Beitrag von locke »

Ok alles etwas merkwürdig unten steht an Wochenenden kein Abendessen. Sind die 90 denn 1 Tag oder 2 Tage
Gruß Locke
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#15 Beitrag von Jada »

Also.
Ich habe das Angebot so verstanden.
Einzelzimmer pro Nacht = 90,-€ pro Person
Doppelzimmer pro Nacht = 124,- € bzw 128,- € für zwei Personen.
Dazu kommt Frühstück pro Person 8.50 € pro Tag und Abendessen pro Person = 11 €.
Wir könnten auch ein Grillbuffet machen, der würde pro Person 32.90 € kosten.

Gruß Jan von Jada
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karklausi
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#16 Beitrag von karklausi »

Also sorry, ich krieg es nicht hin eine pdf Datei hier einzufügen, daher ein Foto:

Ich finde das Abrufkontingend zeitlich zu knapp und finde nicht gut, dass Buchungen nach dem 21.1.25 nur zum aktuellen zum Tagespreis möglich sein sollen.
I
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2025

#17 Beitrag von karklausi »

Hatte noch einmal e-Mail Kontakt und wollte erwirken, dass Nachzügler den gleichen Preis wie Frühbucher bezahlen. Das wurde leider nicht im Vertrag geändert, der Manager hat nur den Zeitraum des Sonderkontingents bis Ende Januar verlagert. 31.1.25.
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